Des réponses sourcées
L’assistant ne répond qu’à partir des informations validées par vos services et de vos documents officiels.
Simplico StudioSimplico Studio.
Simplico Studio.
Modelé sur votre organisation.
Une suite d’applications pour les collectivités, dont plusieurs avec l’intelligence artificielle. Chacune prend la forme de vos services : votre organigramme, vos circuits de validation, vos modèles, vos couleurs. Vous choisissez celles dont vous avez besoin ; nous les configurons et nous formons vos équipes.
MODELÉ SUR VOTRE ORGANISATIONCe ne sont pas vos agents
Ce ne sont pas vos agents
qui s’adaptent à l’outil.
Avant d’installer quoi que ce soit, nous décrivons avec vous votre organisation : les services, les missions de chacun, les remplacements, les circuits de validation. Toutes les applications du Studio s’appuient sur cette même description.
- Votre organigramme. Un mail, un signalement, une demande de salle arrivent directement chez le bon agent.
- Vos règles et vos documents. Vos délais, vos modèles d’actes, votre vocabulaire, vos documents officiels.
- Votre identité. Les couleurs de votre collectivité, sur votre site et dans vos outils.
- Une organisation qui bouge. Un départ, une réorganisation : on met à jour la description, toutes les applications suivent.
LA BIBLIOTHÈQUE10 applications.
10 applications.
Une seule organisation.
Certaines sont déjà en service, d’autres en construction ou à l’étude. Nous les développons avec les collectivités qui en ont besoin : dites-nous lesquelles vous intéressent.
POUR VOS HABITANTS
- Assistant citoyenEn démonstrationIARépond aux habitants, à toute heure, à partir de vos contenus validés.Découvrir
- SignalementsÀ l’étudeUn nid-de-poule, un dépôt sauvage : l’habitant envoie une photo, le bon service la reçoit et répond.
- RéservationsÀ l’étudeSalles, matériel, créneaux : les demandes arrivent complètes et suivent votre circuit de validation.
POUR VOS AGENTS
- CourrielleurEn projetIAChaque mail chez la bonne personne, avec un brouillon de réponse.Découvrir
- RédacteurÀ l’étudeIAArrêtés, délibérations, courriers : un premier jet à partir de vos modèles et de vos actes passés.
- Comptes rendusÀ l’étudeIAAprès une réunion, le compte rendu, les décisions et la liste « qui fait quoi » sont prêts à relire.
- Assistant des agentsÀ l’étudeIALes procédures internes accessibles en une question : qui valide, quel modèle, quel délai.
- RecueilEn développementÉcoute le travail réel des agents, service par service.Découvrir
POUR LA DIRECTION
- PilotageÀ l’étudeDemandes reçues, délais de réponse, dossiers en retard : les chiffres de vos services sur un seul écran.
- Sur mesureSur demandeL’outil qui manque à votre service, conçu avec vos agents.Découvrir
Assistant citoyenEn démonstrationIA
Vos habitants ont une réponse.
À toute heure.
Un assistant conversationnel aux couleurs de votre commune, sur votre site. Il répond aux questions des habitants (horaires, démarches, état civil, collecte des déchets…) à partir des réponses validées par vos services et de vos documents officiels.
- Des réponses fiables. Il s’appuie uniquement sur vos contenus et indique ses sources. S’il ne sait pas, il oriente vers le bon service.
- Accessible à tous. Un langage simple, pensé pour le téléphone comme pour l’ordinateur.
- Vous gardez la main. Vos agents valident les réponses et les mettent à jour quand une règle change.
CourrielleurEn projetIA
Chaque mail chez la bonne personne.
Avec un brouillon de réponse.
Une messagerie pour les boîtes partagées de la collectivité. Vous décrivez votre organisation une fois, et chaque message entrant est attribué automatiquement à l’agent concerné.
- Attribution automatique. Selon votre organigramme, les missions de chacun et les remplacements.
- Un suivi par agent. À traiter, en cours, répondu : chacun voit où il en est, l’encadrement repère les retards.
- Des réponses préparées. Un brouillon rédigé à partir de votre base de connaissance interne. L’agent relit, corrige et envoie.
RecueilEn développement
Écoutez vos agents.
Tous, vraiment.
Un parcours interactif où chaque agent décrit son travail réel : les étapes, les outils, ce qui bloque. Les réponses alimentent l’audit et donnent une vue que quelques entretiens ne suffisent pas à donner.
- Un parcours guidé et interactif, ou une version questionnaire classique, au choix de la collectivité.
- Des réponses comparables d’un service et d’un métier à l’autre.
- Un cadre annoncé. Objectifs, destinataires, confidentialité et restitution sont présentés avant la campagne.
Sur mesureSur demande
L’outil qui manque
à votre service.
Quand un besoin précis apparaît, nous développons l’outil : un formulaire qui remplace un tableau partagé, une automatisation entre deux logiciels, un tableau de bord pour la direction.
- Conçu avec les agents qui l’utiliseront, testé en situation avant d’être généralisé.
- Relié à vos outils existants plutôt que de les remplacer.
- Maintenu dans la durée, selon les modalités convenues avec vous.
COMMENT ÇA MARCHEChaque application s’installe
Chaque application s’installe
avec la méthode CADRE.
La même démarche que pour nos audits : on comprend votre organisation avant de configurer quoi que ce soit.
- Comprendre
Votre organisation : qui répond à quoi, quels documents font foi.
- Arbitrer
Avec vous, ce que l’application doit faire, et ce qu’elle ne fait pas.
- Développer
La configuration aux couleurs et à l’organisation de votre collectivité.
- Réorganiser
La formation et l’accompagnement des agents.
- Évaluer
Le suivi des usages et les ajustements.
L’IA, AVEC DES GARDE-FOUSL’IA propose.
L’IA propose.
Vos agents décident.
Une relecture humaine
Les brouillons du courrielleur, du rédacteur ou des comptes rendus ne partent jamais seuls : l’agent relit, corrige et valide.
Hébergées en France, chiffrées
Vos données sont hébergées en France et chiffrées, en transit comme au repos. Seules les personnes que vous désignez y ont accès, dans le respect du RGPD.
LE PROCHAIN PASVoyons le Studio
Voyons le Studio
dans votre commune.
Une démonstration de l’assistant citoyen, et un échange sur les applications utiles à vos services.